В 2025 году архивным отделом выполнены все плановые показатели работы.

Проведен семинар для ответственных за архивы организаций-источников комплектования на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2025 год» (24 участника).

В Год защитника Отечества подготовлена выставка документов «Поклон и память поколений» из 28 экспонатов, посвященная 80-тилетию Победы в Великой Отечественной войне.

В газете «Вестник Похвистневского района» опубликованы статьи заведующей архивным отделом Колесниковой Л.А.: «Подвели итоги, наметили новые планы» (от 29.03.2025 № 12); «Поклон и память поколений» (от 19.07.2025 № 28).

Были подготовлены проекты постановлений Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области:

— от 11.02.2025 № 93 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале муниципального архива»;

— от 11.02.2025 № 94 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявок (запросов) муниципальными архивами на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;

— от 03.12.2025 № 888 «Об утверждении показателей основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Похвистневский Самарской области на 2026 год».

В 2025 году осуществлён приём на хранение управленческой документации от 21 учреждения в количестве 713 дел и 96 единиц хранения фотодокументов; вновь поступившие дела закартонированы (заложены в коробки).

В целях обеспечения сохранности архивных документов проведена проверка наличия и состояния 340 дел, хранящихся в архивохранилище архивного отдела.

В 2025 году проведено упорядочение архивных документов 19 организаций-источников комплектования архивного отдела, по итогам которого 975 дел управленческой документации было включено в состав Архивного фонда Российской Федерации. Также утверждены на ЭПК описи дел по личному составу в количестве 273 единиц хранения 17 организаций, описи фотодокументов на 96 единиц хранения МБУ «Управление культуры муниципального района Похвистневский Самарской области», номенклатуры дел 3-х организаций.

Специалистами архивного отдела составлена опись 89 дел постоянного хранения за 2005-2024 годы литературно-творческого объединения «Родник» муниципального бюджетного учреждения «Управление культуры муниципального района Похвистневский Самарской области».

Специалистами архивного отдела проведено 36 консультаций для ответственных за архивы организаций по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения.

В программный комплекс «Архивный фонд» введены все 164 фонда, 314 описей, 43699 дел, хранящихся в архивохранилище архивного отдела, в том числе в 2025 году: 9 описей, 809 единиц хранения.

Продолжалась каталогизация фонда № Р-155 Администрация муниципального района Похвистневский Самарской области, в ходе которой составлены 162 тематические карточки о наиболее значимых событиях.

За 2025 год принято 145 граждан, лично обратившихся в архивный отдел.

В архивный отдел поступило и было исполнено 615 социально-правовых запросов граждан и организаций, 87 запросов имущественного характера.

Выдано 274 ксерокопии документов на 553 листах.

На страничке архивного отдела сайта Администрации района размещалась следующая информация: годовой отчет архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» о работе за 2024 год; список фондов, хранившихся  в архивохранилище архивного отдела на 01.01.2025; «Семинар архивистов района о задачах на 2025 год»; «В архивном отделе выставка документов».

Заведующая архивным отделом    Л.А.Колесникова

Годовой отчет архивного отдела о проделанной работе за 2025 год

25 марта на семинаре в малом зале Администрации района специалисты архивного отдела вместе с ответственными за архивы организаций – источников комплектования подвели итоги работы за 2025 год и наметили задачи на текущий год.

Все плановые показатели архивной службой муниципального района Похвистневский были выполнены: на хранение в архивохранилище архивного отдела поступили 713 дел управленческой документации от 21 организации, в том числе впервые дела постоянного хранения литературно-музыкального объединения «Родник»; в состав Архивного фонда Российской Федерации включены 975 дел 19-ти организаций.

В настоящее время специалисты архивного отдела приступили к отбору на постоянное хранение документов участников специальной военной операции (удостоверений, свидетельств, военных билетов, дневников, записных книжек, воспоминаний, переписки, фотографий, статей, вырезок из газеты и др.).

В соответствии с правилами организации хранения, комплектования и учета документов организации муниципального района Похвистневский обеспечивают своевременное упорядочение и сохранность архивных документов в период ведомственного хранения. Для небольшой группы организаций – задолжников Постановлением Администрации района от 03.12.2025 № 888 утвержден график ликвидации задолженности по упорядочению архивных документов.

Заведующая архивным отделом Колесникова Л.А. обратила внимание присутствующих на требования по качественному формированию архивных дел, что становится особенно актуальным при высокой степени загруженности (84,5 %) архивохранилища муниципального архива.

На семинаре также обсуждались вопросы, касающиеся ведения делопроизводства: выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, направление номенклатур дел Администраций сельских поселений, комитета по управлению муниципальным имуществом, Контрольно-счетной палаты, МБУ «Многофункциональный культурный центр» на заседания экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области. В связи с введением с 2023 года новой единой формы ЕФС-1 были озвучены заголовки дел, включаемых в описи по личному составу органов местного самоуправления сельских поселений и организаций.

Специалист 1 категории Полникова Н.А. познакомила присутствующих с методической литературой, используемой архивистами в ходе обработки документов.

В завершение рассматривался вопрос отбора на хранение фотографий праздничных и тематических мероприятий, проведенных на территории сельских поселений, которые являются одним из самых востребованных источников информации для исследователей в читальном зале архива, при подготовке архивным отделом выставок документов.

В работе семинара приняли участие 26 человек.

25.03.2026