25 марта на семинаре в малом зале Администрации района специалисты архивного отдела вместе с ответственными за архивы организаций – источников комплектования подвели итоги работы за 2025 год и наметили задачи на текущий год.

Все плановые показатели архивной службой муниципального района Похвистневский были выполнены: на хранение в архивохранилище архивного отдела поступили 713 дел управленческой документации от 21 организации, в том числе впервые дела постоянного хранения литературно-музыкального объединения «Родник»; в состав Архивного фонда Российской Федерации включены 975 дел 19-ти организаций.

В настоящее время специалисты архивного отдела приступили к отбору на постоянное хранение документов участников специальной военной операции (удостоверений, свидетельств, военных билетов, дневников, записных книжек, воспоминаний, переписки, фотографий, статей, вырезок из газеты и др.).

В соответствии с правилами организации хранения, комплектования и учета документов организации муниципального района Похвистневский обеспечивают своевременное упорядочение и сохранность архивных документов в период ведомственного хранения. Для небольшой группы организаций – задолжников Постановлением Администрации района от 03.12.2025 № 888 утвержден график ликвидации задолженности по упорядочению архивных документов.

Заведующая архивным отделом Колесникова Л.А. обратила внимание присутствующих на требования по качественному формированию архивных дел, что становится особенно актуальным при высокой степени загруженности (84,5 %) архивохранилища муниципального архива.

На семинаре также обсуждались вопросы, касающиеся ведения делопроизводства: выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения, направление номенклатур дел Администраций сельских поселений, комитета по управлению муниципальным имуществом, Контрольно-счетной палаты, МБУ «Многофункциональный культурный центр» на заседания экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области. В связи с введением с 2023 года новой единой формы ЕФС-1 были озвучены заголовки дел, включаемых в описи по личному составу органов местного самоуправления сельских поселений и организаций.

Специалист 1 категории Полникова Н.А. познакомила присутствующих с методической литературой, используемой архивистами в ходе обработки документов.

В завершение рассматривался вопрос отбора на хранение фотографий праздничных и тематических мероприятий, проведенных на территории сельских поселений, которые являются одним из самых востребованных источников информации для исследователей в читальном зале архива, при подготовке архивным отделом выставок документов.

В работе семинара приняли участие 26 человек.

25.03.2026