В 2025 году архивным отделом выполнены все плановые показатели работы.

Проведен семинар для ответственных за архивы организаций-источников комплектования на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2025 год» (24 участника).

В Год защитника Отечества подготовлена выставка документов «Поклон и память поколений» из 28 экспонатов, посвященная 80-тилетию Победы в Великой Отечественной войне.

В газете «Вестник Похвистневского района» опубликованы статьи заведующей архивным отделом Колесниковой Л.А.: «Подвели итоги, наметили новые планы» (от 29.03.2025 № 12); «Поклон и память поколений» (от 19.07.2025 № 28).

Были подготовлены проекты постановлений Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области:

— от 11.02.2025 № 93 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале муниципального архива»;

— от 11.02.2025 № 94 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием заявок (запросов) муниципальными архивами на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;

— от 03.12.2025 № 888 «Об утверждении показателей основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Похвистневский Самарской области на 2026 год».

В 2025 году осуществлён приём на хранение управленческой документации от 21 учреждения в количестве 713 дел и 96 единиц хранения фотодокументов; вновь поступившие дела закартонированы (заложены в коробки).

В целях обеспечения сохранности архивных документов проведена проверка наличия и состояния 340 дел, хранящихся в архивохранилище архивного отдела.

В 2025 году проведено упорядочение архивных документов 19 организаций-источников комплектования архивного отдела, по итогам которого 975 дел управленческой документации было включено в состав Архивного фонда Российской Федерации. Также утверждены на ЭПК описи дел по личному составу в количестве 273 единиц хранения 17 организаций, описи фотодокументов на 96 единиц хранения МБУ «Управление культуры муниципального района Похвистневский Самарской области», номенклатуры дел 3-х организаций.

Специалистами архивного отдела составлена опись 89 дел постоянного хранения за 2005-2024 годы литературно-творческого объединения «Родник» муниципального бюджетного учреждения «Управление культуры муниципального района Похвистневский Самарской области».

Специалистами архивного отдела проведено 36 консультаций для ответственных за архивы организаций по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения.

В программный комплекс «Архивный фонд» введены все 164 фонда, 314 описей, 43699 дел, хранящихся в архивохранилище архивного отдела, в том числе в 2025 году: 9 описей, 809 единиц хранения.

Продолжалась каталогизация фонда № Р-155 Администрация муниципального района Похвистневский Самарской области, в ходе которой составлены 162 тематические карточки о наиболее значимых событиях.

За 2025 год принято 145 граждан, лично обратившихся в архивный отдел.

В архивный отдел поступило и было исполнено 615 социально-правовых запросов граждан и организаций, 87 запросов имущественного характера.

Выдано 274 ксерокопии документов на 553 листах.

На страничке архивного отдела сайта Администрации района размещалась следующая информация: годовой отчет архивного отдела МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» о работе за 2024 год; список фондов, хранившихся  в архивохранилище архивного отдела на 01.01.2025; «Семинар архивистов района о задачах на 2025 год»; «В архивном отделе выставка документов».

Заведующая архивным отделом    Л.А.Колесникова

Годовой отчет архивного отдела о проделанной работе за 2025 год