Нормативно-правовая база деятельности архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский

мая 24, 2013 Press

Нормативно-правовая база деятельности архивного отдела

Администрации муниципального района Похвистневский

— Закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

— Закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

— Закон Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД  «Об архивном деле в Самарской области»;

— Закон Самарской  области от  16.03.2007 № 16-ГД   «О наделении органов местного   самоуправления     на   территории            Самарской области отдельными государственными   полномочиями   в   сфере   архивного  дела»;

— Устав муниципального района Похвистневский, принятый Собранием представителей Похвистневского района 15.07.2014 № 360;

— Приказ Министрерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения,  комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии и наук»;

— Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

— Приказ Министрерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский                                       от 26.11.2007 № 1369 «Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального района Похвистневский»;

— Решение Собрания представителей муниципального района Похвистневский Самарской области от 26.12.2011 № 106 «О порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления муниципального района Похвистневский, находящейся в архивных фондах архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский               от 10.12.2012 № 918 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский               от 10.12.2012 № 919 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам для служебного пользования»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский             от 10.12.2012 № 920 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Согласование номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях органов местного самоуправления, организаций и учреждений, находящихся на территории района»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский           от 10.12.2012 № 921 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов социально-правового характера по материалам отдела»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский                         от 10.12.2012 № 922 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Консультации и разъяснения по работе               с документами сотрудникам муниципальных организаций»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский                         от 07.03.2013 № 146 «Об утверждении Списка № 1 организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области».

—  Постановление Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области от 28. 02. 2017 года № 157 а «Об утверждении Положения об архивном деле муниципального района Похвистневский самарской области»

—  Постановление Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области от 02. 11. 2017 года № 902 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги » Согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях»;

—  Постановление Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области от 02. 11. 2017 года № 903 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги » Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов»;

—  Постановление Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области от 02. 11. 2017 года № 904 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги » Приём на хранение архивных документов»;

—  Постановление Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области от 13. 11. 2017 года № 927 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги » Информационное обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела»;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нормативно-правовая база деятельности архивного отдела

Администрации муниципального района Похвистневский

— Закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле                     в Российской Федерации»;

— Закон Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД  «Об архивном деле                             в Самарской области»;

— Закон Самарской  области от  16.03.2007 № 16-ГД   «О наделении органов местного   самоуправления     на   территории            Самарской области отдельными государственными   полномочиями   в   сфере   архивного  дела»;

— Устав муниципального района Похвистневский, принятый Собранием представителей Похвистневского района 26.05.2005;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский                                       от 26.11.2007 № 1369 «Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального района Похвистневский»;

— Решение Собрания представителей муниципального района Похвистневский Самарской области от 26.12.2011 № 106 «О порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления муниципального района Похвистневский, находящейся в архивных фондах архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский               от 10.12.2012 № 918 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский               от 10.12.2012 № 919 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам для служебного пользования»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский             от 10.12.2012 № 920 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Согласование номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях органов местного самоуправления, организаций и учреждений, находящихся на территории района»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский           от 10.12.2012 № 921 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов социально-правового характера по материалам отдела»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский                         от 10.12.2012 № 922 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Консультации и разъяснения по работе               с документами сотрудникам муниципальных организаций»;

— Постановление Администрации муниципального района Похвистневский                         от 07.03.2013 № 146 «Об утверждении Списка № 1 организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Деятельность архивного отдела: основные задачи и функции

мая 24, 2013 Press

Деятельность архивного отдела: основные задачи и функции

Архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский, выполняющий функции муниципального архива, является архивом постоянного состава, структурным подразделением Администрации района и входит в систему управления государственной архивной службы Самарской области.

Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов 36 учреждений и организацией документов                                           в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в реализации отдельных государственных полномочий Администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Основной задачей архивного отдела является комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Похвистневского района.

По состоянию на 01.01.2013 в архивохранилище архивного отдела хранится 152 фонда — 33801 дело на бумажной основе, в том числе 21594 дела управленческой документации, 12109 дел по личному составу, 98 дел личного происхождения, 110 фотодокументов системы:

— государственной власти (Похвистневский райсовет и его исполком,                            29 сельских Советов);

— местного самоуправления (Администрация муниципального района Похвистневский, Администрации 21 волости, Администрации 15 сельских поселений);

— планирования, статистики;

— сельского хозяйства (управление сельского хозяйства, РАПО, АПО «Похвистневское», фонды 47 колхозов, совхозов, акционерных обществ, фонды машинно-тракторных станций (МТС): 1-ая Похвистневская, 2-ая Похвистневская, Красно-Путиловская, Подбельская, Сарбайская, а также фонд ликвидированной Подбельской птицефабрики за 1976-2003 годы);

— архитектуры, финансирования, образования, культуры, торговли.

В архивохранилище архивного отдела хранятся 15 фондов существовавшего в 1935-1962 годах Подбельского района.

137 фондов архивного отдела содержат управленческую документацию,                13 фондов – только документы по личному составу.

Ежегодно на хранение поступает свыше 400 единиц постоянного хранения, а также документы по личному составу ликвидированных организаций.

За официальными документами трудно увидеть бытовую сторону жизни отдельного человека, его неповторимую индивидуальность. Поэтому, с целью информационного дополнения к архивным фондам, архивный отдел проводит работу по приёму на хранение документов личного происхождения: краеведов, депутатов Верховного Совета, участников Великой Отечественной войны, людей, которым присвоены звания, награждённых государственными наградами.

Наиболее востребованы исследователями документы фонда личного происхождения Ендураева Василия Алексеевича (10 декабря 1898 г. — 08 апреля 1988 г.). Краевед, чуваш по национальности, наибольшее внимание он уделял истории чувашских сёл. Небольшой по объёму — 12 дел за 1944-1999 годы, фонд содержит краеведческие очерки по истории Похвистневского района: какой была в прошлом территория района, климат, древнейшие поселения, заселение и освоение Заволжья, возникновение современных сёл и посёлков района, начальное образование и открытие школ, история церквей, столыпинская аграрная реформа, гражданская война, образование колхозов и многое другое. Преподаватели вузов, школ, руководители учреждений, студенты, школьники, находят в документах краеведа необходимую им информацию.

В 2011 году в архивный отдел поступил личный фонд Действительного члена чувашской народной академии, заслуженного деятеля чувашской национальной культуры, члена Союза писателей Чувашской Республики и Международного сообщества писательских союзов Аляпкина Михаила Андреевича.

На протяжении многих лет Похвистневский районный архив являлся архивом переменного состава, то есть передавал документы в облгосархив. В Центральном государственном архиве Самарской области хранятся документы Похвистневского райсовета и его исполкома по 1964 год включительно, а также документы сельских Советов Похвистневского района в основном по 1958 год и ряда колхозов.

В настоящее время архивный отдел является историко-краеведческим, духовным, социальным, культурным центром по сохранению информационных ресурсов района.

Архивный отдел использует архивные документы в культурно-просветительских целях при подготовке выставок документов, в периодической печати.

Каждый шаг по изменению законодательства ведёт к увеличению запросов                    в архив, что говорит о значимости нашей службы. Архивный отдел исполняет ежегодно свыше 1000 запросов юридических и физических лиц о подтверждении трудового стажа, выдаче справок о заработной плате, награждении орденами и медалями, выделении квартир, земельных участков: выдаёт архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.

Архивный отдел оказывает учреждениям, организациям методическую помощь по разработке номенклатур дел, внедрению системы делопроизводства                                 и унифицированных систем документации, по вопросам отбора документов постоянного хранения и по личному составу на хранение (переплёт, подшивка документов, составление исторических справок и описей документов), по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

С целью повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив, архивный отдел проводит семинары, совещания, консультации по вопросам организации и методики работы архивов учреждений                     и организации документов в делопроизводстве.

Основные виды деятельности архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский отражены в 5-ти административных регламентах предоставления муниципальных услуг.

График работы архивного отдела

мая 24, 2013 Press

График работы архивного отдела:

 

Приёмные дни:

понедельник – с 10.00 до 17.00,

среда – с 8.00 до 17.00,

пятница – с 8.00 до 12.00,

обеденный перерыв:

с 12.00 до 13.00.

Выходной: суббота, воскресенье.

<
Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Решаем вместе
Возникли вопросы по ведению бизнеса? Единое окно обращений по вопросам предпринимательства

  • Популярное видео


Читайте Главу района в BK: https://vk.com/id717791121

Читайте Главу района в ОК: https://ok.ru/profile/597643740724

Читайте Главу района в t.me: https://t.me/RyabovYF