В 2023 году архивным отделом выполнены все плановые показатели работы.
10 марта 2023 года заведующая архивным отделом Колесникова Л.А., архивист первой категории Полникова Н.А. и ответственные за архивы 3-х организаций приняли участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы Самарской области
11 апреля 2023 года в большом зале Администрации района проведен семинар с ответственными за архивы организаций-источников комплектования на тему «Задачи архивов организаций муниципального района Похвистневский на 2023 год» (26 участников).
Архивным отделом подготовлена выставка документов «Люди высокого призвания», посвященная году педагога и наставника, насчитывающая 31 экспонат из фондов архивохранилища. С выставкой познакомились 50 человек.
В 2023 году архивным отделом подготовлен проект постановления Администрации муниципального района Похвистневский от 28.11.2023 № 834 «Об утверждении показателей основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Похвистневский Самарской области на 2024 год».
В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации проведена проверка наличия и состояния 351 дела 3-х фондов:
— № Р-142 Похвистневский лесхоз Куйбышевского областного управления лесного хозяйства за 1942-1962 годы;
— № Р-108 Колхоз «Путь Ленина» Похвистневского района Самарской области за 1950-2007 годы;
— № Р-187 Собрание представителей муниципального района Похвистневский Самарской области за 2004-2009 годы.
В 2023 году архивным отделом осуществлён приём на хранение 560 дел управленческой документации от 20 учреждений, 22 дел по личному составу ликвидированной сельскохозяйственной артели (колхоза) «Искра», 35 единиц хранения фотодокументов Администрации района.
Все дела нового поступления закартонированы, т.е заложены в архивные коробки.
На 01.01.2024 в архивохранилище архивного отдела хранится 42117 единиц хранения, в том числе 28146 дел постоянного хранения, 13462 дела по личному составу, 509 единиц хранения фотодокументов.
В 2023 году в состав Архивного фонда Российской Федерации (утверждение описей документов экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при управлении государственной архивной службы Самарской области) включены 804 единицы хранения управленческой документации 18 организаций:
органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района Похвистневский: Среднее Аверкино, Побельск, Старопохвистнево, Алькино, Красные Ключи, Кротково, Староганькино за 2020-2021 годы, сельских поселений Большой Толкай, Савруха за 2016-2019 годы;
сельскохозяйственных артелей имени Пушкина, «Дружба» Похвистневского района Самарской области за 2020-2021 годы;
Территориальной избирательной комиссии Похвистневского района Самарской области за 2015,2017-2019 годы;
Контрольно-счетной палаты муниципального района Похвистневский, Комитета по управлению муниципальным имуществом, финансового управления Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области – за 2020 год;
муниципального бюджетного учреждения «Управление культуры муниципального района Похвистневский Самарской области» за 1966-2006, 2020 годы;
муниципального казенного учреждения «Управление развития агропромышленного комплекса» муниципального района Похвистневский Самарской области за 2019 год;
мирового судьи судебного участка № 150 Похвистневского судебного района Самарской области за 2013,2014 годы.
Утверждена опись фотодокументов Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области в количестве 35 единиц хранения за 2009 год.
На ЭПК согласованы описи документов по личному составу в количестве 381 единицы хранения 17 организаций.
Специалистами архивного отдела согласованы 2 номенклатуры дел учреждений списка № 1 на 2023 год: мирового судьи судебного участка № 150 Похвистневского судебного района Самарской области, муниципального автономного учреждения муниципального района Похвистневский Самарской области «Редакция газеты «Вестник Похвистневского района».
Согласованы 2 положения об экспертной комиссии и 2 положения об архиве организаций: муниципального автономного учреждения муниципального района Похвистневский Самарской области «Редакция газеты «Вестник Похвистневского района», Собрания представителей муниципального района Похвистневский Самарской области.
Специалистами архивного отдела проведены 77 методических консультаций по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения.
Завершена работа по введению единиц хранения фондов, хранящихся в архивохранилище архивного отдела, в автоматизированную систему государственного учета документов «Архивный фонд». В 2023 году в программный комплекс были введены: 1 фонд, 10 описей, 14585 единиц хранения.
Продолжалась тематическая разработка фонда № Р-155 Администрация муниципального района Похвистневский, в ходе которой просмотрено 12 единиц хранения и составлено 99 тематических карточек.
Поступило и исполнено специалистами архивного отдела 487 социально-правовых и имущественных запросов граждан и организаций, выдано 296 ксерокопий документов на 552 листах.
В 2023 году 2 исследователя, изучающих историю Похвистневского района, посетили читальный зал архивного отдела.
За 2023 год принято 115 граждан.
В 2023 году на страничке архивного отдела сайта Администрации района размещена следующая информация: «Список фондов, хранящихся в архивохранилище архивного отдела муниципального района Похвистневский по состоянию на 01.01.2023», «Отчет архивного отдела муниципального района Похвистневский о проделанной работе за 2022 год», «Семинар: намечены цели, поставлены задачи».

Заведующая архивным отделом Л.А.Колесникова
10.01.2024