декабря 10, 2012 
admin | АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района Похвистневский Самарской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ __10.12.2012____ № _________918_____ г. Похвистнево Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов»
|
|
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь ст. 26, 27 Устава района, Администрация муниципального района Похвистневский
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов».
2. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Администрации района в сети Интернет.
3. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы района, руководителя аппарата Администрации муниципального района Похвистневский.
5. Постановление от 17.05.2011 № 331 «Об утверждении административных регламентов исполнения муниципальных услуг архивным отделом Администрации района» считать утратившим силу.
Глава района Ю.Ф.Рябов
УТВЕРЖДЕН
Постановлением Администрации
муниципального района Похвистневский
от 10.12.2012_____ № __918_
Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
«Приём на хранение архивных документов»
I. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов» (далее – муниципальная услуга), определяет основные требования к предоставлению муниципальной услуги, повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления муницпальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур).
1.2. В настоящем административном регламенте используются следующие термины и понятия:
муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее – муниципальная услуга) – деятельность по реализации функций органа местного самоуправления, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющегомуниципальные услуги, по решению вопросов местного значения;
заявитель – физические или юридические лица, либо их уполномоченные представители, индивидуальные предприниматели, обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальные услуги, либо в организации, предоставляющие муниципальные услуги, с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной или электроннйо форме.
1.3. Право на получение муниципальной услуги имеют физические и юридические лица (далее – заявители), а именно:
— территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иные государственные органы Российской Федерации, расположенные на территории Похвистневского района, на основании договора (соглашения) о сотрудничестве;
— органы государственной власти Самарской области, иные государственные органы Самарской области, государственные организации и предприятия, государственные учреждения;
— негосударственные организации, общественные объединения, расположенные на территории Похвистневского района, на основании договора (соглашения) о сотрудничестве (далее — организации);
— граждане (держатели личных фондов) на основании договора.
1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации оказания государственных и муниципальных услуг»;
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»;
Законом Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД «Об архивном деле
в Самарской области»;
Уставом муниципального района Похвистневский, принятым Собранием представителей Похвистневского района 26.05.2005;
Постановлением Администрации муниципального района Похвистневский от 26.11.2007 № 1369 «Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального района Похвистневский».
1.5. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется работниками архивного отдела.
Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги:
— по телефону – должностные лица архивного отдела дают исчерпывающую информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги;
— по письменному обращению согласно приложению 1 – ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
— в электронном виде – ответ направляется заявителю на электронный адрес, указанный в заявлении, в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения;
— при личном обращении – прием осуществляется начальником архивного отдела по адресу: Самарская область, г. Похвистнево, ул. Мира, д.20;
— в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»);
— в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал государственных и муниципальных услуг) – http://www.gosuslugi.ru;
— в региональной системе Единого портала государственных и муниципальных услуг «Портал государственных и муниципальных услуг Самарской области» (далее — Портал государственных и муниципальных услуг Самарской области) — http://www.pgu.samregion.ru и http://www.uslugi.samregion.ru.
1.6. Информирование о предоставлении муниципальной услуги, а также предоставленные гражданам в ходе консультаций формы документов и информационно-справочные материалы являются бесплатными.
1.7. Сведения о месте нахождения, графике работы, номерах справочных телефонах уполномоченного органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, находятся в помещении уполномоченного органа, на информационных стендах.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование мунициальной услуги – «Приём на хранение архивных документов».
2.2. Муниципальную услугу предоставляет архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области (далее – архивный отдел).
Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес: 446452, Самарская область, г. Похвистнево, ул. Мира, д.20.
Телефоны: 8 (84656) 2 37 66, 8 (84656) 2 46 52, факс 2 37 66.
Электронный адрес: arhiv_pr@mail.ru
2.3. График (режим) работы архивного отдела:
приёмные дни: понедельник – с 10.00 до 17.00,
среда – с 8.00 до 17.00,
пятница – с 8.00 до 12.00, обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00.
Выходной: суббота, воскресенье.
2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
— прием на хранение документов в архивохранилище архивного отдела;
— решение об отказе в приёме документов на хранение.
2.5. Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 10 дней со дня регистрации запроса.
2.6. Архивные документы принимаются в архивохранилище архивного отдела в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
2.6.1. От организаций – источников комплектования документы архивного фонда Самарской области принимаются архивным отделом на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации:
документы государственных органов и организаций Самарской области, расположенных на территории Похвистневского района – 10 лет;
документы территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Похвистневского района – 15 лет;
документы органов местного самоуправления Похвистневского района – 5 лет;
документы по личному составу, записи нотариальных действий, похозяйственные книги и касающиеся приватизации жилищного фонда документы – 75 лет;
кино- и фотодокументы – 5 лет;
видео и фонодокументы – 3 года.
2.6.2. Внеплановый прием документов архивного фонда Самарской области, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации организации — источника комплектования и отсутствия его правопреемника или в случае угрозы сохранности архивных документов.
2.6.3. Сроки временного хранения документов архивного фонда Самарской области в негосударственных организациях определяются в договоре (соглашении) между архивным отделом и собственником или владельцем указанных документов.
2.6.4. В исключительных случаях сроки временного хранения документов архивного фонда Самарской области могут быть продлены по просьбе организаций — источников комплектования архивного отдела (далее – источники комплектования) при необходимости практического использования архивных документов или отсутствия у архивного отдела возможности для приема указанных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
2.6.5. По просьбе источников комплектования и при наличии свободных площадей архивный отдел может осуществлять досрочный прием документов архивного фонда Самарской области, а также временное хранение архивных документов на основании договора.
2.6.6. Прием архивных документов на хранение от организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела, осуществляется на договорной основе при наличии свободных площадей в архивохранилищах.
2.6.7. При ликвидации негосударственных организаций образовавшихся в процессе их деятельности документы архивного фонда Самарской области, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архивный отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивным отделом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке.
2.6.8. Поступившие в архивный отдел запросы от организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
2.6.9. В случае если организация, направившая запрос, не является источником комплектования архивного отдела, запрос в течение 10 дней направляется по принадлежности в соответствующий муниципальный архив Самарской области, о чем архивный отдел сообщает заявителю.
2.6. Основанием для предоставления муниципальной услуги является:
— утвержденный постановлением Главы района план-график приема документов архивного фонда Самарской области на постоянное хранение (для организаций-источников комплектования архивного отдела).
2.7. Перечень требуемых от Заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
— запрос в адрес архивного отдела о приеме документов на хранение (приложение 1).
2.8. Для предоставления муниципальной услуги не требуется получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
2.9. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
— отсутствие организаций — источников комплектования архивного отдела в утвержденном Главой района плане-графике приема документов;
— заявление подано лицом, не уполномоченным совершать такого рода действия;
— в письменном запросе не указаны фамилия, почтовый адрес Заявителя (для физического лица), полное наименование юридического лица, место нахождения (для юридического лица);
— в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. В данном случае обращение остается без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а Заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;
— текст письменного обращения не поддается прочтению. В данном случае ответ на обращение не дается, оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается Заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
2.10. Основанием отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
— не обеспечение в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, подготовки к передаче в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в архивный отдел;
— наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае ее ликвидации.
2.11. Все работы, связанные с отбором, подготовкой к передаче архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций и граждан, передающих документы.
2.12. Муниципальная услуга «Приём на хранение архивных документов» осуществляется бесплатно.
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на получение муниципальной услуги не должен превышать15 минут.
2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
2.15. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
Помещения по предоставлению муниципальной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, СНИПам, требованиям техники безопасности и пожарной безопасности.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.
Качественной предоставляемая муниципальная услуга признаётся при предоставлении услуги в сроки, определённые п.2.5. настоящего административного регламента, и при отсутствии жалоб со стороны потребителей на нарушение требований стандарта предоставления муниципальной услуги.
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме:
2.17.1. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде:
— индивидуального информирования;
— публичного информирования.
Информирование проводится в форме:
— устного информирования,
— письменного информирования.
2.17.2. Индивидуальное устное информирование о порядке предоставления муниципальной обеспечивается должностными лицами, осуществляющими предоставление муниципальной услуги (далее – должностные лица) лично, либо по телефону.
2.17.3. Заявитель имеет право на получение сведений о стадии прохождения его обращения.
2.17.4. При информировании Заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги должностное лицо сообщает информацию по следующим вопросам:
— категории Заявителя, имеющих право на получение муниципальной услуги;
— перечень документов, требуемых от Заявителя, необходимых для получения муниципальной услуги;
— требования к заверению документов и сведений;
— входящие номера, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства заявления и прилагающиеся к ним материалы;
— необходимость предоставления дополнительных документов и сведений.
Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.
При ответе на телефонные звонки должностное лицо должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения, предложить гражданину представиться и изложить суть вопроса.
Должностное лицо при обращении с Заявителем (по телефону или устно) должно корректно и внимательно относиться к Заявителю, не унижая его чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно производиться с использованием официально-делового стиля речи. Во время разговора необходимо произносить слова чётко, избегая «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
Должностное лицо, осуществляющее устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, не вправе осуществлять информирование Заявителя, выходящее за рамки стандартных процедур и условий предоставления муниципальной услуги и прямо и косвенно влияющее на индивидуальное решение гражданина.
Должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, должно принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. В случае невозможности предоставления полной информации должностное лицо, осуществляющее устное информирование, должно предложить гражданину обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для него время для устного информирования по интересующему его вопросу.
2.17.5. Индивидуальное письменное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги при письменном обращении гражданина в орган, предоставляющий муниципальную услугу, осуществляется путём направления ответов почтовым отправлением, а также электронной почтой.
При индивидуальном письменном информировании ответ направляется Заявителю в течение 30 дней со дня регистрации обращения.
Если для предоставления муниципальной услуги необходимо истребование дополнительных материалов, либо принятие мер, срок предоставления муниципальной услуги может быть продлён с обязательным уведомлением потребителя.
2.17.6. Публичное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, на официальном сайте Администрации муниципального района Похвистневский в сети Интернет: www.pohr.ru или на портале государственных и муниципальных услуг: www.gosuslugi.ru, а также на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги.
2.17.7. На портале государственных и муниципальных услуг: www.gosuslugi.ru заявителю предоставляется возможность копирования и заполнения в электронном виде формы запроса (Приложение 1 к настоящему административному регламенту) о предоставлении муниципальной услуги. Информация о ходе предоставления муниципальной услуги направляется Заявителю по адресу электронной почты, указанному в заявлении.
2.18. Муниципальная услуга может предоставляться на базе многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», настоящим административным регламентом и соглашением о межведомственном взаимодействии.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур в электронной форме
3.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в архивный отдел с приложением полного пакета документов, указанных в п. 2.7. настоящего административного регламента (путём личного обращения, письменно почтовым отправлением или по электронной почте).
3.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
— регистрация запроса и направление его на исполнение;
— приём документов на хранение;
— оформление акта приёма — передачи архивных документов на хранение (приложение 2).
Предоставление муниципальных услуг в электронной форме осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации Российской Федерации и законодательством Самарской области. Состав административных процедур, предоставляемых в электронном виде, а также действий заявителя на получение информации о предоставлении услуги в электронном виде определяется в соответствии с содержанием этапов перехода на предоставление муниципальной услуги в электронном виде.
3.3. Поступившие в архивный отдел запросы от источников комплектования о приеме документов на постоянное хранение визируются начальником архивного отдела и регистрируются в течение 3 дней.
3.4. Документы архивного фонда Самарской области принимаются в архивный отдел по утвержденным экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) описям дел, документов; документы по личному составу — по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с неистекшими сроками временного хранения — по сдаточным описям.
3.5. При приеме архивных документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния и проверка наличия комплектности учетных документов.
3.6. Прием дел производится поединично; особо ценные дела принимаются с их полистной проверкой. Во всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме архивных документов в архив. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая заверительная запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями.
3.7. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение 2), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архивном отделе, другой — в организации, передающей документы.
Вместе с архивными документами в архивный отдел передаются три экземпляра описи дел, документов.
3.8. При первом приеме архивных документов от источника комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре фондообразователя.
3.9. Прием архивных документов на временное хранение оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение 2) и производится по сдаточной описи.
3.10. Документы от граждан поступают в архив и включаются в состав архивного фонда Самарской области по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.
3.10.1. Прием документов от граждан в архивный отдел осуществляется на основании решения ЭПК управления по результатам рассмотрения заключения о научно-исторической ценности документов личного происхождения и сдаточной или оценочной описи и оформляется актом приема на хранение документов личного происхождения.
3.10.2. При отрицательном решении вопроса о приеме или приобретении архивным отделом документов от граждан, а также возврате по результатам экспертизы ценности владельцу их части из числа находившихся в архивном отделе составляется акт возврата документов в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архивном отделе, другой вместе с документами (их частью) возвращается собственнику или владельцу.
3.11. Аудиовизуальные документы принимаются на хранение в следующем комплекте: кинодокументы (фильмы, спецвыпуски) — негатив изображения, негатив фонограммы, магнитный оригинал фонограммы, позитивная копия, магнитная фонограмма шумов и музыки, промежуточный позитив изображения, установочные ролики и паспорта для цветных кинодокументов (в исключительных случаях принимается неполный комплект); фотодокументы — негатив, контрольный фотоотпечаток; фонодокументы и видеодокументы — оригинал и копия. Одновременно принимается текстовая сопроводительная документация: для кинодокументов — монтажные листы, аннотации, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи цветовых и световых паспортов; для фотодокументов — аннотация; для фонодокументов — сопроводительная документация; для видеодокументов — акты технического состояния.
3.12. Электронные документы принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.
3.13. Прием документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется заместителем Главы района, руководителем аппарата Администрации района, начальником архивного отдела.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего регламента.
4.2. Проведение текущего контроля должно осуществляться не реже двух раз в год. Текущий контроль может быть плановым (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы отдела) и внеплановым (проводиться по конкретному обращению Заявителя или иных заинтересованных лиц). При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист архивного отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги несет персональную ответственность за:
— соблюдение сроков, порядка приема документов и выдачи архивных справок, выписок, копий;
— соблюдение настоящего административного регламента в соответствии с законодательством.
Персональная ответственность должностного лица (специалиста) архивного отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действия решений и действий (бездействия) органа Администрации района, а также должностных лиц, муниципальных служащих
5.1. Заинтересованные лица имеют право на обжалование действий (бездействия), решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения функции в досудебном (внесудебном) или судебном порядке.
5.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы.
Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействия должностного лица (специалиста):
— специалистов архивного отдела – начальнику архивного отдела;
— начальника архивного отдела – заместителю Главы района, руководителю аппарата Админстрации района;
— заместителя Главы района, руководителя аппарата Админстрации района – Главе района.
5.3. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц Администрации муниципального района Похвистневский, муниципальных служащих, непосредственно исполняющих муниципальную функцию, принятые ими решения при осуществлении муниципальной услуги может быть подана в досудебном (внесудебном) порядке Главе муниципального района Похвистневский.
5.4. Жалоба, поданная в письменной форме, должна содержать:
— наименование органа местного самоуправления, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
— фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, подавшего жалобу, почтовый адрес, по которому должны быть отправлен ответ, уведомление о переадресации обращения;
— существо жалобы;
— личную подпись (подпись уполномоченного представителя) и дату;
— иные документы и материалы либо их копии (в случае подтверждения своих доводов).
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы:
— представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании;
— знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
5.6. Жалоба не подлежит рассмотрению и возвращается заявителю в случаях, если:
— в жалобе не указана фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
— жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (заявителю направляется сообщение о недопустимости злоупотребления правом);
— текст жалобы не поддается прочтению (жалоба возвращается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддается прочтению);
— в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;
— разглашаются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений).
5.7. Поступившая жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
5.8. Решения, действия (бездействие) Администрации, органа Администрации, должностного лица Администрации, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в судебном порядке.
5.9. Заявление может быть подано гражданином в суд в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод по месту его жительства.
5.10. В случае если действия (бездействие), принятое решение в ходе предоставления муниципальной услуги, затрагивает права и законные интересы в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, заявление направляется в арбитражный суд в течение трех месяцев со дня, когда гражданину стало известно о нарушении его прав и свобод по месту его жительства
Приложение 1
Начальнику архивного отдела
Администрации
муниципального района
Похвистневский
Запрос
____________________________________________________________________
название организации (учреждения)
________________________________________________________________________________
просит принять на постоянное (долговременное) хранение документы ________
________________________________________________________________________________
название передаваемого фонда
_______________________________________________________________________________________
за ________________________ годы в количестве _________________________
цифрами и прописью
______________________________________________________________ единиц хранения.
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Инициалы и фамилия исполнителя
телефон
Приложение 2
| УТВЕРЖДАЮ
_____________________________ (наименование должности руководителя _______________________________________ организации-сдатчика) Подпись Расшифровка подписи Дата Печать |
УТВЕРЖДАЮ
Начальник архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области Подпись Расшифровка подписи Дата Печать |
А К Т
______________ № ______
приёма-передачи архивных
документов на хранение
___________________________________________________________________________________
(основание передачи) _________________________________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
___________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________ сдал,
(название организации сдатчика)
Архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский Самарской_________
(название организации-приёмщика)
области_______________________________________________________________________________ принял
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
| №
пп |
Название,
номер описи |
Количество
экземпляров описи |
Количество
ед. хр. |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого принято ______________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Приём произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен № ______________________
Изменения в учётные документы внесены.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТРАТИЛО СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ №778 ОТ 19.09.2014
