мая 24, 2013 
Press Деятельность архивного отдела: основные задачи и функции
Архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский, выполняющий функции муниципального архива, является архивом постоянного состава, структурным подразделением Администрации района и входит в систему управления государственной архивной службы Самарской области.
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов 36 учреждений и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в реализации отдельных государственных полномочий Администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
Основной задачей архивного отдела является комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Похвистневского района.
По состоянию на 01.01.2013 в архивохранилище архивного отдела хранится 152 фонда — 33801 дело на бумажной основе, в том числе 21594 дела управленческой документации, 12109 дел по личному составу, 98 дел личного происхождения, 110 фотодокументов системы:
— государственной власти (Похвистневский райсовет и его исполком, 29 сельских Советов);
— местного самоуправления (Администрация муниципального района Похвистневский, Администрации 21 волости, Администрации 15 сельских поселений);
— планирования, статистики;
— сельского хозяйства (управление сельского хозяйства, РАПО, АПО «Похвистневское», фонды 47 колхозов, совхозов, акционерных обществ, фонды машинно-тракторных станций (МТС): 1-ая Похвистневская, 2-ая Похвистневская, Красно-Путиловская, Подбельская, Сарбайская, а также фонд ликвидированной Подбельской птицефабрики за 1976-2003 годы);
— архитектуры, финансирования, образования, культуры, торговли.
В архивохранилище архивного отдела хранятся 15 фондов существовавшего в 1935-1962 годах Подбельского района.
137 фондов архивного отдела содержат управленческую документацию, 13 фондов – только документы по личному составу.
Ежегодно на хранение поступает свыше 400 единиц постоянного хранения, а также документы по личному составу ликвидированных организаций.
За официальными документами трудно увидеть бытовую сторону жизни отдельного человека, его неповторимую индивидуальность. Поэтому, с целью информационного дополнения к архивным фондам, архивный отдел проводит работу по приёму на хранение документов личного происхождения: краеведов, депутатов Верховного Совета, участников Великой Отечественной войны, людей, которым присвоены звания, награждённых государственными наградами.
Наиболее востребованы исследователями документы фонда личного происхождения Ендураева Василия Алексеевича (10 декабря 1898 г. — 08 апреля 1988 г.). Краевед, чуваш по национальности, наибольшее внимание он уделял истории чувашских сёл. Небольшой по объёму — 12 дел за 1944-1999 годы, фонд содержит краеведческие очерки по истории Похвистневского района: какой была в прошлом территория района, климат, древнейшие поселения, заселение и освоение Заволжья, возникновение современных сёл и посёлков района, начальное образование и открытие школ, история церквей, столыпинская аграрная реформа, гражданская война, образование колхозов и многое другое. Преподаватели вузов, школ, руководители учреждений, студенты, школьники, находят в документах краеведа необходимую им информацию.
В 2011 году в архивный отдел поступил личный фонд Действительного члена чувашской народной академии, заслуженного деятеля чувашской национальной культуры, члена Союза писателей Чувашской Республики и Международного сообщества писательских союзов Аляпкина Михаила Андреевича.
На протяжении многих лет Похвистневский районный архив являлся архивом переменного состава, то есть передавал документы в облгосархив. В Центральном государственном архиве Самарской области хранятся документы Похвистневского райсовета и его исполкома по 1964 год включительно, а также документы сельских Советов Похвистневского района в основном по 1958 год и ряда колхозов.
В настоящее время архивный отдел является историко-краеведческим, духовным, социальным, культурным центром по сохранению информационных ресурсов района.
Архивный отдел использует архивные документы в культурно-просветительских целях при подготовке выставок документов, в периодической печати.
Каждый шаг по изменению законодательства ведёт к увеличению запросов в архив, что говорит о значимости нашей службы. Архивный отдел исполняет ежегодно свыше 1000 запросов юридических и физических лиц о подтверждении трудового стажа, выдаче справок о заработной плате, награждении орденами и медалями, выделении квартир, земельных участков: выдаёт архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.
Архивный отдел оказывает учреждениям, организациям методическую помощь по разработке номенклатур дел, внедрению системы делопроизводства и унифицированных систем документации, по вопросам отбора документов постоянного хранения и по личному составу на хранение (переплёт, подшивка документов, составление исторических справок и описей документов), по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
С целью повышения квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив, архивный отдел проводит семинары, совещания, консультации по вопросам организации и методики работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве.
Опубликовано в рубрике 
