Отчёт архивного отдела муниципального района Похвистневский Самарской области о проделанной работе за 2018 год

Работа архивного отдела в 2018 году проходила в соответствии с плановыми показателями.
13 марта в архивном отделе прошел День открытых дверей, в котором приняли участие 14 человек.
26 марта 2018 года проведен семинар с ответственными за архивы организаций – источников комплектования архивного отдела на тему «Итоги паспортизации архивов организаций-источников комплектования и перспективы развития архивного дела в муниципальном районе Похвистневский».
Количество участников семинара составило 22 человека.
29 марта 2018 года заведующая архивным отделом приняла участие на расширенном заседании Коллегии Управления государственной архивной службы Самарской области в здании технопарка «Жигулевская долина» города Тольятти Самарской области.
Согласно постановлению Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области от 25.05.2018 № 376 архивный отдел муниципального района Похвистневский с 01 июня 2018 года передан в состав Муниципального автономного учреждения муниципального района Похвистневский Самарской области  «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Положение об архивном отделе муниципального района Похвистневский МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский» согласовано с управлением государственной архивной службы Самарской области 01 июня 2018 года.
В 4 квартале 2018 года архивным отделом подготовлена выставка документов «Архивной службе России и Самарской области – 100 лет!» из 29 экспонатов.
В газете «Вестник Похвистневского района» № 28 от 15 декабря 2018 года опубликована статья архивиста Н.Полниковой «Нет слаще бремени – стоять  на страже времени!».
11 декабря 2018 года делегация муниципального района Похвистневскийв составе 12 человек приняла участие в праздничном мероприятии, посвященном столетию государственной архивной службы Самарской области и России, прошедшем в театре оперы и балета города Самары.
В 2018 году архивным отделом подготовлен проект постановления Администрации муниципального района Похвистневский  от 13.11.2018 № 903 «Об утверждении показателей основных направлений развития архивного дела в муниципальном районе Похвистневский Самарской области на 2018 год».
Для обеспечения нормативных условий хранения документов в архивохранилище были закартонированы 2320 дел фондов.
В целях совершенствования учета в архивном отделе проведена проверка наличия и состояния 421 дела за 1959-2005 годы фонда Администрации Исаковской волости и органов общественного самоуправления её территории.
В 2018 году осуществлён приём на хранение управленческой документации  17 организаций – источников комплектования архивного отдела  в количестве  540 дел, а также 30 единиц хранения фотодокументов  Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области.
Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при управлении государственной архивной службы Самарской области утверждены описи на 767 дел управленческой документации 10 учреждений – источников комплектования  архивного отдела; согласованы на ЭПК описи документов по личному составу на 154 дела 8 учреждений; утверждены описи фотодокументов (цветных фотоотпечатков) Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области  в количестве 30 единиц хранения за 2004 год.
Архивным отделом были согласованы номенклатуры дел 2-х учреждений на 2018 год.
В ноябре-декабре проведена паспортизация архивов 31 учреждения.
В 2018 году архивным отделом продолжалась работа по созданию учетной базы данных, в программный комплекс «Архивный фонд» были внесены 1000 единиц хранения управленческой документации.
На 01.01.2019 все фонды и описи документов архивного отдела (157 фондов, 267 описей) и 7032 единицы хранения числятся в программе «Архивный фонд».
Проводилась каталогизация управленческой документации фонда № Р-155 Администрация муниципального района Похвистневский Самарской области:  были составлены и включены в каталог 53 тематические  карточки.
В 2018 году на сайте Администрации муниципального района Похвистневский размещена информация о проведенных мероприятиях: «День открытых дверей», «Семинар», «Государственной архивной службе России и Самарской области –  100 лет», а также список фондов на 01.01.2018, годовой отчет о работе   за 2017 год; были внесены изменения в административные регламенты и нормативно-правовую базу архивного отдела.
С информацией о деятельности  архивного отдела на сайте Администрации муниципального района Похвистневский познакомились 1427 пользователей.
В 2018 году поступило и было исполнено специалистами архивного отдела 1226 запросов, из них 922 запроса социально-правового характера и 304 имущественных запроса; в том числе 804 запроса, поступившего из территориальных органов Управления Пенсионного фонда Российской Федерации, 11 запросов поступило из МАУ «МФЦ муниципального района Похвистневский».
Специалистами отдела были подготовлены ксерокопии документов на 852 листах.
Согласно административному регламенту предоставления муниципальной услуги  «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале  архивного отдела» исследовательской работой в архивном отделе в 2018 году занимались 4 исследователя, которые посетили архивный отдел 14 раз и познакомились с информацией из 82 дел фондов архивохранилища.  В 2018 году принято 290 граждан.

Заведующая архивным отделом       Л.А.Колесникова

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.