РЕШЕНИЕ СОБРАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ РАЙОНА

«_26_»__декабря___2011 г.                                                                      №_106_

О порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления муниципального района Похвистневский, находящейся в архивных фондах архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом  от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Собрание представителей района

РЕШИЛО:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ознакомления пользователей информацией  с информацией о деятельности органов местного самоуправления муниципального района Похвистневский, находящейся в архивных фондах архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский.

2. Решение вступает в силу со дня его официального опубликования и подлежит размещению на официальных сайтах Собрания Представителей района и Администрации района.

И.о. Главы района                                                    Ю.Ф. Рябов

Утверждён решением

Собрания представителей района

___26 декабря _2011 г._ № _106__

ПОРЯДОК

ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления муниципального района Похвистневский, находящейся в архивных фондах архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский

1. Порядок ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления, находящейся в архивных фондах (далее – Порядок) разработан   в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ   «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов   и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 22 октября  2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

2. Пользователями информации являются: гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение,  государственный орган, орган местного самоуправления, осуществляющие поиск информации   о деятельности органов местного самоуправления.

3. Пользователь информацией имеет право обратиться в архивный отдел Администрации муниципального района Похвистневский (далее Отдел) как непосредственно, так и через своего представителя с письменным запросом или с устным запросом  при личном приёме начальником Отдела по приёмным дням: понедельник – с 10.00 до 17.00, среда – с 8.00 до 17.00, пятница – с 8.00 до 12.00, обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00.

При устном обращении пользователь информацией заполняет в Отделе анкету-заявление.

В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или факса) либо адрес электронной почты для уточнения при необходимости содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности органов местного самоуправления.

4. Запрос рассматривается  начальником и регистрируется специалистом Отдела в день его поступления.

Если запрашиваемая информация о деятельности органов местного самоуправления отсутствует в архивных фондах Отдела, начальник предоставляет имеющиеся в Отделе сведения о местах хранения документов пользователю информацией в день обращения.

5. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного  самоуправления через архивные фонды осуществляется бесплатно в архивном отделе  Администрации муниципального района Похвистневский  в рабочей комнате в соответствии с графиком работы Отдела.

6. Пользователь информацией знакомиться с текстами документов, содержащих информацию о деятельности органов местного самоуправления, в день обращения в Отдел за исключением случаев, указанных в пунктах 7 и 8 настоящего Порядка.

7. В случае, если реквизиты запрашиваемого документа требуют уточнения или документы, интересующие пользователя информацией, используются другими пользователями информацией или работниками Отдела, работник Отдела, по согласованию с пользователем информацией, назначает день и время, когда пользователь информацией сможет ознакомиться с этими документами, не позднее, чем в срок до 30 дней.

8. Основаниями для отказа пользователю информацией в предоставлении запрашиваемой информации являются:

1) отсутствие в Отделе запрашиваемой информации;

2) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа.

9. Порядок использования архивных документов в Отделе определяется Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 и Административными регламентами архивного отдела по оказанию муниципальных услуг, утверждёнными Администрацией муниципального района Похвистневский. Указанные регламенты размещены на официальном сайте Администрации района www.pohr.ru и на Портале государственных и муниципальных услуг Самарской области.

10.  Результат рассмотрения обращения пользователя информацией в Отдел регистрируется с указанием предоставленных для ознакомления  фондов, дел, архивных документов.

11.  Текущий контроль за обеспечением доступа пользователей информацией  к информации о деятельности органов местного самоуправления в архивных фондах Отдела осуществляется должностными лицами Администрации муниципального района Похвистневский путём проведения проверок соблюдения и исполнения работниками Отдела положений настоящего  Порядка.

12. Пользователь информацией  может обратиться с жалобой на действия (бездействие) работников Отдела и принимаемые ими решения в ходе допуска  пользователя к информации о деятельности органов местного самоуправления, находящейся в архивных фондах,  Главе района или в судебном порядке.

13. Начальник отдела и специалисты, виновные в нарушении права на доступ   к информации о деятельности органов местного самоуправления, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.