ОТЧЁТ

архивного отдела Администрации

муниципального района Похвистневский Самарской области

о проделанной работе за 2013 год

Деятельность архивного отдела в 2013 году осуществлялась  в соответствии с планом работы на год и основными задачами – комплектование, хранение, учёт и использование документов, составляющих Архивный фонд Самарской области.

11 марта архивный отдел провел День открытых дверей, приуроченный  ко Дню архивов.

В соответствии с решениями заседаний экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области за 1998-2012 годы разработан  Список № 1 организаций-источников комплектования архивного отдела Администрации муниципального района Похвистневский», утвержденный   Постановлением Администрации муниципального района Похвистневский                           от 07.03.2013 № 146.

В постановлении от 04.12.2013 № 935 «Об утверждении показателей основных направлений развития архивного дела в Похвистневском районе на 2014 год» отражены новые этапы развития архивного дела в районе.

Распоряжением от 09.12.2013 № 213-р «Об утверждении положения об архивном отделе» закреплена правовая основа деятельности архивного отдела.

Были разработаны новые должностные инструкции работников отдела: начальника, главного специалиста, специалиста 2 категории.

05 декабря начальник отдела присутствовала на торжественном мероприятии, посвященном 95-летию государственной архивной службы Самарской области.

В декабре памятному событию была подготовлена выставка документов  «95-летию архивной службы Самарской области посвящается», на которой представлены 46 экспонатов: копии документов и фотографий по истории и деятельности архивной службы района, интересные документы из архивных фондов.

На 01.01.2014 в списке фондов архивного отдела числятся 155 фондов, из них 138 фондов с управленческой документацией, 3 фонда с документами личного происхождения, 14 фондов имеют только документы по личному составу.

В составе фондов 34776 единиц хранения на бумажной основе, в том числе 22109 единиц хранения управленческой документации, 136 единиц хранения документов личного происхождения, 12531 единица хранения по личному составу.

На хранение в 2013 году поступила управленческая документация 17 учреждений списка № 1 в количестве 515 дел:

— Похвистневского отдела государственной статистики Самарского областного комитета государственной статистики (ф.№ Р-8) – 227 дел за 1991-2003 годы;

— органов местного самоуправления сельского поселения Подбельск муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-179) – 17 дел за 2006-2007 годы;

— органов местного самоуправления сельского поселения Кротково  муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-181) – 15 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Старый Аманак  муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-178) – 18 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Савруха муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-186) – 16 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Старопохвистнево муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-184) – 17 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Малое Ибряйкино муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-172)  – 17 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Староганькино  муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-182) – 18 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Среднее Аверкино  муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-185) – 14 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Рысайкино муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-176)   – 21 дело за 2006-2007 годы;

— органов местного самоуправления сельского поселения Большой Толкай  муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-189) – 11 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Мочалеевка  муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-183) – 13 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Красные Ключи муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-188) – 15 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Алькино муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-180) – 19 дел за 2005-2007 годы;

— сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» села Ахрат сельского поселения Среднее Аверкино Похвистневского района Самарской области  (ф.№ Р-95) – 15 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Малый Толкай муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-177) – 14 дел за 2007 год;

— органов местного самоуправления сельского поселения Новое Мансуркино муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-191) – 41 дело за 2005-2007 годы;

— комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации муниципального района Похвистневский Самарской области (ф.№ Р-158) – 7 дел за 2007 год.

В 2013 году 10 школ сёл муниципального района Похвистневский: Старопохвистнево, Кротково, Малое Ибряйкино, Подбельск, Рысайкино, Нижнеаверкино, Среднее Аверкино, Большой Толкай, Староганькино, Малый Толкай  и общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Надежда» сельского поселения Малое Ибряйкино на долговременное хранение передали документы по личному составу в количестве 422 дел.

В соответствии с договором дарения на хранение приняты документы личного происхождения Кукушкина Николая Тимофеевича  (17 декабря 1935 года — . . . ), директора совхоза «Северный Ключ» Похвистневского района, Заслуженного зоотехника России, Почётного гражданина Самарской области  (ф.№ Р-192) – 38 дел за 1947-2013 года.

В 2013 году были утверждены описи на 677 дел управленческой документации 9 учреждений:

— органов местного самоуправления сельского поселения Рысайкино муниципального района Похвистневский Самарской области – 93 дела за 2005-2011 годы (пр. ЭПК от 28.03.2013 № 04);

— органов местного самоуправления сельского поселения Алькино муниципального района Похвистневский Самарской области – 77 дел за 2005-2011 годы (пр. ЭПК от 13.06.2013 № 08);

— сельскохозяйственной артели (колхоза) «Дружба» села Ахрат сельского поселения Среднее Аверкино Похвистневского района Самарской области (ф.№ Р-95) – 30 дел за 2010-2011 годы;

— органов местного самоуправления сельского поселения Большой Толкай муниципального района Похвистневский Самарской области – 69 дел за 2005-2011 годы (пр. ЭПК от 26.09.2013 № 13);

— органов местного самоуправления сельского поселения Новое Мансуркино муниципального района Похвистневский Самарской области – 130 дел за 2005-2011 годы (пр. ЭПК от 14.11.2013 № 17);

— органов местного самоуправления сельского поселения Савруха  муниципального района Похвистневский Самарской области – 72 дела за 2005-2011 годы (пр. ЭПК от 28.11.2013 № 18);

— органов местного самоуправления сельского поселения Красные Ключи муниципального района Похвистневский Самарской области – 58 дел за 2009-2011 годы (пр. ЭПК от 28.11.2013 № 18);

— органов местного самоуправления сельского поселения Кротково муниципального района Похвистневский Самарской области – 64 дела за 2009-2011 годы (пр. ЭПК от 28.11.2013 № 18);

— органов местного самоуправления сельского поселения Старопохвистнево муниципального района Похвистневский Самарской области – 84 дела за 2005-2011 годы (пр. ЭПК от 10.12.2013 № 19).

В целях улучшения условий хранения документов архивным отделом закартонированы документы нового поступления в количестве 553 дел.

Для контроля за сохранностью документов проведена проверка наличия и состояния 335 дел фондов: ф.№ Р-149 Совхоз «Северный Ключ» Саврушского сельсовета Похвистневского района Куйбышевской области, ф.№ Р-133 Отдел культуры исполнительного комитета Похвистневского районного Совета народных депутатов Куйбышевской области.

Архивным отделом согласованы номенклатуры дел учреждений списка № 1: Похвистневского районного суда Самарской области,  Муниципального учреждения (МУ) «Управление развития агропромышленного комплекса Администрации муниципального района Похвистневский».

Проведена проверка состояния архива и делопроизводства Похвистневского управления развития АПК.

21 и 26 февраля  проводились семинары:

— с работниками Похвистневского управления развития агропромышленного комплекса на тему «Обработка документов Похвистневского управления развития АПК»;

— с ответственными за архивы организаций и учреждений Списка № 1 на тему  «Научно-техническая обработка документов организаций-источников комплектования архивного отдела».

Проведена паспортизация архивов 32 учреждений списка № 1.

В программный комплекс «Архивный фонд» введены 17 вновь поступивших фондов, 22 описи, 1032 единицы хранения.

Проводилась каталогизация управленческой документации по фонду № Р-30 Похвистневский районный Совет и его исполнительный комитет Куйбышевской области: составлено и проиндексировано 65 тематических карточек.

Из 1175 запросов социально-правового характера, поступивших  в архивный отдел в 2013 году, исполнено по документам архива – 1144, из них с положительным результатом – 1133, с отрицательным – 11, направлено по принадлежности, выдано справок за отсутствием документов с рекомендацией – 31.

По запросам граждан и организаций изготовлены  ксерокопии 850 документов на 1446 листах.

В 2013 году принято 525 граждан, лично обратившихся в архивный отдел.

Начальник архивного отдела                                                 Л.А.Колесникова